工具

國外創(chuàng)意設(shè)計(jì)師自媒體博主都在用的網(wǎng)站和工具

許多人發(fā)現(xiàn)找工作變得越來越困難，這主要?dú)w因于多個(gè)因素，從經(jīng)濟(jì)狀況到與人工智能的競爭，這也加劇了自由職業(yè)者一直面臨的“時(shí)而豐收，時(shí)而貧瘠”問題。

例如，在工作繁忙的好時(shí)光里，當(dāng)有三位客戶同時(shí)向你提供工作時(shí)，你可能會(huì)很高興地拒絕其中兩個(gè)，因?yàn)槟阒篮竺鏁?huì)有更多的機(jī)會(huì)。然而，當(dāng)你很長時(shí)間沒有工作時(shí)，可能會(huì)有沖動(dòng)去接下其中兩個(gè)，甚至全部三個(gè)工作。

此外，客戶預(yù)算縮減的問題也讓人頭疼。你不想完全拒絕工作，但如果報(bào)酬降低了，你就希望能夠加快工作進(jìn)度，以確保每月的財(cái)務(wù)狀況健康。

在這兩種情況下，提高效率和生產(chǎn)力對(duì)于避免連續(xù)熬夜工作至關(guān)重要。好消息是，越來越多的工具和系統(tǒng)可以通過簡化工作流程和增強(qiáng)創(chuàng)造力來幫助你提高效率。

為了幫助你入門，我們整理了一些我們個(gè)人推薦的、經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的工具。而且，由于很多其他創(chuàng)意人士和工作室已經(jīng)在使用這些工具，熟悉它們也可能是一項(xiàng)有用的市場競爭力。

1. 更有條理

感覺自己工作了很久，但卻沒有太多進(jìn)展？對(duì)于大多數(shù)人來說，時(shí)間管理和項(xiàng)目組織并不會(huì)憑空發(fā)生。以下是一些有助于你掌控創(chuàng)意工作流程的實(shí)用工具：

Trello

Trello 是一個(gè)流行的項(xiàng)目管理工具，使用看板、列表和卡片來組織任務(wù)。其直觀的界面使其成為喜歡視覺化任務(wù)管理的用戶的不錯(cuò)選擇。你可以為不同的項(xiàng)目創(chuàng)建看板，使用列表來表示工作流程的階段，并將代表任務(wù)的卡片在這些階段間移動(dòng)，以跟進(jìn)工作進(jìn)度。

Notion

如果你想要一個(gè)可以輕松定制的項(xiàng)目管理工具，Notion 是一個(gè)很好的選擇。它將筆記、任務(wù)、知識(shí)庫和數(shù)據(jù)庫結(jié)合在一起，可用于創(chuàng)建個(gè)人知識(shí)庫、管理項(xiàng)目、編寫和組織內(nèi)容，甚至可以搭建簡單的網(wǎng)站。

不確定時(shí)間都花在哪兒了？Toggl 是一個(gè)簡單的時(shí)間追蹤工具，能給你答案。通過一鍵時(shí)間追蹤，你可以輕松記錄在不同任務(wù)或項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間。它還能提供有價(jià)值的工作模式分析，幫助你發(fā)現(xiàn)時(shí)間浪費(fèi)并優(yōu)化工作流程。對(duì)于自由職業(yè)者來說，Toggl 特別有用，可以準(zhǔn)確追蹤計(jì)費(fèi)時(shí)間并生成客戶報(bào)告。

2. 利用AI提高生產(chǎn)力

你可能討厭生成式AI藝術(shù)搶走你的生意，但不要完全否定AI，因?yàn)橛幸恍┏錾腁I生產(chǎn)力工具可以提升效率，而不會(huì)取代人類的創(chuàng)意火花。

Grammarly

對(duì)于那些經(jīng)常需要寫作的人來說，無論是撰寫有吸引力的文案、起草提案，還是與客戶溝通，Grammarly 都可以成為一個(gè)改變游戲規(guī)則的工具。這個(gè)AI驅(qū)動(dòng)的寫作助手不僅可以幫你糾正語法錯(cuò)誤和拼寫錯(cuò)誤，還能提供風(fēng)格、語氣和清晰度的改進(jìn)建議。它還可以適應(yīng)不同類型的寫作，從正式報(bào)告到休閑社交媒體帖子。

Otter.ai

Otter.ai 是一個(gè)非常實(shí)用的AI驅(qū)動(dòng)的轉(zhuǎn)錄工具。它能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地將語音轉(zhuǎn)化為文本，讓你可以專注于對(duì)話或創(chuàng)意過程，而不必分心做筆記。它可以自動(dòng)區(qū)分不同的說話者，快速為你總結(jié)討論要點(diǎn)，而且其可搜索、可編輯的轉(zhuǎn)錄文本非常適合從事新聞、內(nèi)容創(chuàng)作或電影制作的人。

Loom

Loom 是一個(gè)視頻錄制和共享工具，強(qiáng)調(diào)異步溝通。這意味著你不需要為每一個(gè)小討論安排會(huì)議，而是可以錄制一個(gè)快速的Loom視頻來解釋概念、提供反饋或演示修改。這不僅節(jié)省時(shí)間，還能讓溝通更加清晰。

3. 自動(dòng)化你的工作流程

自動(dòng)化是擴(kuò)大創(chuàng)意輸出而不犧牲質(zhì)量的關(guān)鍵。通過自動(dòng)處理日常任務(wù)，你將有更多的時(shí)間專注于工作的創(chuàng)意部分。

Zapier

Zapier 是一個(gè)自動(dòng)化工具，可以連接不同的應(yīng)用和服務(wù)，讓你創(chuàng)建自動(dòng)化工作流程（稱為“Zaps”）。例如，你可以設(shè)置一個(gè)Zap，自動(dòng)將電子郵件附件保存到云存儲(chǔ)中，或者當(dāng)客戶填寫在線表格時(shí)，自動(dòng)在你的項(xiàng)目管理工具中創(chuàng)建一個(gè)新任務(wù)。Zapier 的妙處在于其多樣性和眾多的集成選項(xiàng)。

IFTTT

IFTTT（“If This Then That”）是另一個(gè)強(qiáng)大的自動(dòng)化工具，它幫助你創(chuàng)建簡單的條件語句，稱為 applets。當(dāng)其他網(wǎng)絡(luò)服務(wù)（如Gmail、Facebook、Instagram，甚至智能家居設(shè)備）發(fā)生變化時(shí)，這些 applets 會(huì)被觸發(fā)。例如，你可以設(shè)置一個(gè) applet，自動(dòng)將你的Instagram照片發(fā)布到Twitter，或者將Facebook上的標(biāo)記照片保存到你云存儲(chǔ)中的特定文件夾。

4. 更順暢地協(xié)作

在全球化和遠(yuǎn)程工作的時(shí)代，協(xié)作工具變得越來越重要。這些工具可以彌合與客戶之間的地理距離，并確保當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員身處不同地點(diǎn)時(shí)，創(chuàng)意流動(dòng)依然暢通無阻。

Miro

Miro 是一個(gè)數(shù)字白板平臺(tái)，將面對(duì)面頭腦風(fēng)暴的協(xié)作能量帶到了數(shù)字世界。它基本上是一個(gè)無限的畫布，團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)添加筆記、圖片、圖表等。這讓在線可視化想法、創(chuàng)建靈感板、規(guī)劃用戶旅程或設(shè)計(jì)復(fù)雜項(xiàng)目變得更加容易。你可以使用現(xiàn)成的模板，或者自己創(chuàng)建自定義白板。

Frame.io

Frame.io 是一個(gè)視頻協(xié)作平臺(tái)，可以簡化審閱和批準(zhǔn)過程。最值得注意的是，團(tuán)隊(duì)成員和客戶可以在視頻上直接留下時(shí)間碼標(biāo)注的評(píng)論，使反饋清晰可行。這可以大大減少視頻修訂過程中常見的來回溝通，并確保所有人都在同一頁面上。

5. 重新組織你的社交媒體

曾幾何時(shí)，你只需要關(guān)注Facebook、Twitter和Instagram。如今，還有TikTok、Threads、BlueSky和LinkedIn……這個(gè)列表似乎無窮無盡。管理所有這些平臺(tái)可能會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間，但這些工具可以幫助你將發(fā)帖時(shí)間從幾個(gè)小時(shí)縮短到幾分鐘。