工具

國外創(chuàng)意設(shè)計師自媒體博主都在用的網(wǎng)站和工具

許多人發(fā)現(xiàn)找工作變得越來越困難，這主要歸因于多個因素，從經(jīng)濟狀況到與人工智能的競爭，這也加劇了自由職業(yè)者一直面臨的“時而豐收，時而貧瘠”問題。

例如，在工作繁忙的好時光里，當(dāng)有三位客戶同時向你提供工作時，你可能會很高興地拒絕其中兩個，因為你知道后面會有更多的機會。然而，當(dāng)你很長時間沒有工作時，可能會有沖動去接下其中兩個，甚至全部三個工作。

此外，客戶預(yù)算縮減的問題也讓人頭疼。你不想完全拒絕工作，但如果報酬降低了，你就希望能夠加快工作進度，以確保每月的財務(wù)狀況健康。

在這兩種情況下，提高效率和生產(chǎn)力對于避免連續(xù)熬夜工作至關(guān)重要。好消息是，越來越多的工具和系統(tǒng)可以通過簡化工作流程和增強創(chuàng)造力來幫助你提高效率。

為了幫助你入門，我們整理了一些我們個人推薦的、經(jīng)過實踐檢驗的工具。而且，由于很多其他創(chuàng)意人士和工作室已經(jīng)在使用這些工具，熟悉它們也可能是一項有用的市場競爭力。

1. 更有條理

感覺自己工作了很久，但卻沒有太多進展？對于大多數(shù)人來說，時間管理和項目組織并不會憑空發(fā)生。以下是一些有助于你掌控創(chuàng)意工作流程的實用工具：

Trello

Trello 是一個流行的項目管理工具，使用看板、列表和卡片來組織任務(wù)。其直觀的界面使其成為喜歡視覺化任務(wù)管理的用戶的不錯選擇。你可以為不同的項目創(chuàng)建看板，使用列表來表示工作流程的階段，并將代表任務(wù)的卡片在這些階段間移動，以跟進工作進度。

Notion

如果你想要一個可以輕松定制的項目管理工具，Notion 是一個很好的選擇。它將筆記、任務(wù)、知識庫和數(shù)據(jù)庫結(jié)合在一起，可用于創(chuàng)建個人知識庫、管理項目、編寫和組織內(nèi)容，甚至可以搭建簡單的網(wǎng)站。

Toggl

不確定時間都花在哪兒了？Toggl 是一個簡單的時間追蹤工具，能給你答案。通過一鍵時間追蹤，你可以輕松記錄在不同任務(wù)或項目上花費的時間。它還能提供有價值的工作模式分析，幫助你發(fā)現(xiàn)時間浪費并優(yōu)化工作流程。對于自由職業(yè)者來說，Toggl 特別有用，可以準(zhǔn)確追蹤計費時間并生成客戶報告。

2. 利用AI提高生產(chǎn)力

你可能討厭生成式AI藝術(shù)搶走你的生意，但不要完全否定AI，因為有一些出色的AI生產(chǎn)力工具可以提升效率，而不會取代人類的創(chuàng)意火花。

Grammarly

對于那些經(jīng)常需要寫作的人來說，無論是撰寫有吸引力的文案、起草提案，還是與客戶溝通，Grammarly 都可以成為一個改變游戲規(guī)則的工具。這個AI驅(qū)動的寫作助手不僅可以幫你糾正語法錯誤和拼寫錯誤，還能提供風(fēng)格、語氣和清晰度的改進建議。它還可以適應(yīng)不同類型的寫作，從正式報告到休閑社交媒體帖子。

Otter.ai

Otter.ai 是一個非常實用的AI驅(qū)動的轉(zhuǎn)錄工具。它能實時準(zhǔn)確地將語音轉(zhuǎn)化為文本，讓你可以專注于對話或創(chuàng)意過程，而不必分心做筆記。它可以自動區(qū)分不同的說話者，快速為你總結(jié)討論要點，而且其可搜索、可編輯的轉(zhuǎn)錄文本非常適合從事新聞、內(nèi)容創(chuàng)作或電影制作的人。

Loom

Loom 是一個視頻錄制和共享工具，強調(diào)異步溝通。這意味著你不需要為每一個小討論安排會議，而是可以錄制一個快速的Loom視頻來解釋概念、提供反饋或演示修改。這不僅節(jié)省時間，還能讓溝通更加清晰。

3. 自動化你的工作流程

自動化是擴大創(chuàng)意輸出而不犧牲質(zhì)量的關(guān)鍵。通過自動處理日常任務(wù)，你將有更多的時間專注于工作的創(chuàng)意部分。

Zapier

Zapier 是一個自動化工具，可以連接不同的應(yīng)用和服務(wù)，讓你創(chuàng)建自動化工作流程（稱為“Zaps”）。例如，你可以設(shè)置一個Zap，自動將電子郵件附件保存到云存儲中，或者當(dāng)客戶填寫在線表格時，自動在你的項目管理工具中創(chuàng)建一個新任務(wù)。Zapier 的妙處在于其多樣性和眾多的集成選項。

IFTTT（“If This Then That”）是另一個強大的自動化工具，它幫助你創(chuàng)建簡單的條件語句，稱為 applets。當(dāng)其他網(wǎng)絡(luò)服務(wù)（如Gmail、Facebook、Instagram，甚至智能家居設(shè)備）發(fā)生變化時，這些 applets 會被觸發(fā)。例如，你可以設(shè)置一個 applet，自動將你的Instagram照片發(fā)布到Twitter，或者將Facebook上的標(biāo)記照片保存到你云存儲中的特定文件夾。

4. 更順暢地協(xié)作

在全球化和遠程工作的時代，協(xié)作工具變得越來越重要。這些工具可以彌合與客戶之間的地理距離，并確保當(dāng)團隊成員身處不同地點時，創(chuàng)意流動依然暢通無阻。

Miro

Miro 是一個數(shù)字白板平臺，將面對面頭腦風(fēng)暴的協(xié)作能量帶到了數(shù)字世界。它基本上是一個無限的畫布，團隊成員可以實時添加筆記、圖片、圖表等。這讓在線可視化想法、創(chuàng)建靈感板、規(guī)劃用戶旅程或設(shè)計復(fù)雜項目變得更加容易。你可以使用現(xiàn)成的模板，或者自己創(chuàng)建自定義白板。